Tra le tabelle fondamentali, prima di iniziare la codifica dei vostri Business Partner, si consiglia analizzare le seguenti:
i gruppi business partner;
i termini di pagamento,
i listini,
le scontistiche.
Non necessariamente tutto deve essere codificato preventivamente, ma se disponibili alla prima codifica del BP, si evita di aggiornare successivamente il record. 

In effetti, affinché durante l'inserimento di un nuovo ordine o fattura vengano proposti pagamento e listini concordati, essi devono essere definiti in anagrafica Business Partner.

I gruppi business partner sono già presenti nel vostro ambiente appena attivato. Il gruppo del business partner ha una funzione duale, vale sia per clienti che per fornitori ed è per questo che hanno già i conti contabili codificati per entrambi gli aspetti. I gruppi business partner serviranno sia a scopo statistico, che per dare in eredità i conti contabili corretti ai business partner che andrete a creare. Ai fini statistici è possibile rinominare i presenti e/o creare nuovi gruppi business partner.

Anche i termini di pagamento sono una tabella già codificata, termini di pagamento in abbinata alla tabella fissa delle modalità di pagamento servono nei documenti per generare la corretta scadenza di pagamento. Se indicati nel business partner, nella page clienti o nella page fornitore con il quale si ha un rapporto commerciale, essi verranno in automatico proposti nei relativi documenti. I termini di pagamento al bisogno dovranno essere arricchiti dalla codifica dell'utente. Ricordarsi che un termine di pagamento deve avere almeno una scadenza codificata da programma. Per info ulteriori vedi articolo: inserimento di un termine di pagamento.

I listini, sono dei contenitori di condizioni di prezzo, che possono essere anche prezzi per scaglioni di quantità che determinano all'interno di un arco temporale il prezzo in vigore. È utile avere almeno un listino di vendita generale. Alcune info utili al seguente link

Analoga ai listini è la tabella delle scontistiche.

Hai trovato la risposta?