La caratteristica di questo tipo di configurazione è adatta alle configurazioni di StartyERP nei casi di presenza di pochi utenti, ed in particolare dove l’emissione della posta elettronica per emissione di preventivi, conferme d’ordine, ordini a fornitore, fatture ecc., possono essere emesse anche da un unico indirizzo mittente e-mail.
La posta elettronica in uscita infatti, assumerà l’indirizzo e-mail della casella di posta elettronica associata alla funzionalità (che potrebbe anche coincidere con la posta elettronica associata ad uno degli utenti codificati), e non con la casella e-mail associata all’utente utilizzatore.
Per attivare questo tipo di servizio, oltre a selezionarlo attraverso il radio button, vanno specificati:
Indirizzo e-mail della casella e-mail (es: Amministrazione.NomeDitta@gmail.com)
Password dell’APP, che non è la pw di accesso alla casella e-mail, bensì la pw che si ottiene nella configurazione della posta elettronica, dopo aver configurato l’autenticazione a due fattori, e viene rilasciata appunto per le applicazioni che non possono avere autenticazione a due fattori.
Una volta specificato tali valori è possibile effettuare l’invio di una mail di test.
Una volta andato a buon fine il test, ricordarsi di salvare le impostazioni date.
È inoltre possibile, attraverso una configurazione speciale riservata all’utente, attivare per la posta in uscita la funzione “reply-to”: significa che la posta viene emessa da startyemail@gmail.com, e quando il destinatario della posta, dalla sua in-box, effettuerà il “rispondi”, anziché venire compilato l’indirizzo mittente startyemail@gmail.com, verrà proposto l’indirizzo e-mail associato all’utente che ha generato la mail.
La configurazione di questa funzionalità ulteriore è disponibile attraverso il bottone della rotellina a fianco il nome utente:
nella finestra che apparirà, flaggare il check di “Aggiungi risposta a” sotto la specifica dell'indirizzo e-mail singolo utente che troverete già compilata. Questa operazione infatti va fatta utente per utente.