Abbiamo avuto modo di vedere che molte delle fatture passive ricevute in modo elettronico sono prive di prodotto, ma contengono solo i dati minimi per il computo di un totale da pagare.

Vediamo per esempio il seguente caso:

Cosa rileva il sistema nel momento che avviamo la registrazione automatica?

Il sistema la registra in automatico sul prodotto “forfait” in quanto non rileva prodotto non rileva unità di misura.

A questo punto, è sufficiente premere il bottone di collegamento alla registrazione (cerchiato in giallo nell’immagine precedente) per entrare velocemente nella registrazione e modificare il prodotto associato.

Va detto che la procedura ha codificato in modo automatico il fornitore, i dati di testata della fattura e gli importi, riducendo così al massimo possibilità di errore.

Attenzione: se il fornitore avesse avuto un "prodotto fuori magazzino" preferenziale associato, non ci sarebbe stato motivo di fare questa variazione finale.