Quando un nostro cliente non è più in grado di onorare il suo debito nei nostri confronti oppure quando abbiamo necessità di chiudere un debito verso un fornitore, può essere necessario registrare una perdita su crediti oppure una sopravvenienza.
Vediamo al punto 1. come chiudere una fattura di vendita e al punto 2. come chiudere una fattura d'acquisto.
Con Starty ERP diventa molto facile fare questa operazione e non richiede particolari competenze contabili per la generazione di queste operazioni e relativi movimenti contabili.
Vediamo quindi:
Nel caso di fattura di vendita:
Andare in Vendite > Fattura Vendita
Per chiudere un credito vs. clientde, devo ricorrere alla generazione della chiusura dal documento e non da prima nota. Dal documento sarà possibile chiudere il saldo ancora aperto utilizzando un conto contabile a piacimento, generando movimento contabile di prima nota e chiudendo in contemporanea la scadenza.
Posizionarsi quindi sulla fattura di vendita interessata e cliccare sul tasto "Registra incasso" in modo che si apra la maschera per registrare gli incassi.
Premendo il tasto a sinistra in rosso denominato "Registra a perdita/sopravvenienza", si aprirà una maschera che mi chiederà di ricercare il conto contabile da utilizzare per registrare la movimentazione.
Una volta premuto il tasto "Conferma", la fattura verrà chiusa, generando in contemporanea la scrittura relativa.
Una volta fatta questa registrazione infatti, il credito del cliente si chiuderà, come si potrà evincere consultando i movimenti contabili.
Per cancellare la registrazione a perdita/sopravvenienza sarà sufficiente entrare in prima nota, cliccare sul simbolo del lucchetto nero sul relativo movimento per riportare in bozza il movimento e far apparire il cestino, da premere per poter eliminare la scrittura.
Fattura di acquisto
Acquisti > Fattura Fornitore
Per chiudere un debito vs. fornitore, non in presenza di pagamento con cassa banca o carta di credito, allo stesso modo delle fatture attive registrerò la sopravvenienza dall'interno della fattura di acquisto.
Mi posiziono sulla fattura di acquisto interessata e clicco sul tasto "Registra pagamento" in modo che si apra la maschera per registrare i pagamenti e procedo come illustrato sopra per il caso della fattura di vendita.