Uno dei modi veloci per generare ordini di acquisto è demandare il calcolo al programma, sulla base di informazioni definite all'interno del singolo prodotto, quali ad esempio il fornitore abituale, il livello minimo e la quantità minima ordine.

La funzione si trova nel menù Acquisti \ Prodotti da Riapprovigionare. Di seguito le indicazioni d'uso:

  • Per automatizzare la creazione degli ordini di acquisto verso i fornitori, compilare il foglio Acquisti dell'anagrafica prodotti indicando il BP da cui si acquistano i prodotti. Il Fornitore (BP) dovrà essere codificato nell'anagrafica Business Partner.

  • Dal menu Acquisti scegliere la voce Prodotti da Riapprovvigionare

  • La maschera che si apre mostra, per ogni prodotto, i seguenti dati:

    • Codice Prodotto e Nome Prodotto inseriti in anagrafica

    • Fornitore Preferenziale se impostato nel foglio Acquisti dell'anagrafica prodotti

    • Quantità da acquistare: viene calcolata con la seguente formula Giacenza - Quantità Riservata + Quantità in arrivo dal fornitore

    • Quantità Riservata: si tratta delle quantità presenti negli ordini di vendita per cui non è ancora stata generata una spedizione

    • Giacenza: si tratta della giacenza di prodotti presente nel magazzino di Starty Erp in quel momento

    • Quantità in arrivo dal fornitore: si tratta delle quantità presenti negli ordini di acquisto per cui non è ancora stata generata un'entrata merci

  • Il sistema quindi propone di acquistare una quantità di ogni prodotto che permetta di coprire almeno le quantità riservate in quel momento, eventualmente riportando la giacenza di magazzino a zero, se per qualche motivo venisse rilevata una quantità negativa

  • La prima colonna della maschera permette di selezionare solo alcune righe, oppure con il tasto presente nell'intestazione di colonna, si selezionare/deselezionare tutti i record

  • E' possibile effettuare un filtro per fornitore, in modo da visualizzare tutti i prodotti da acquistare a cui è stato associato un certo fornitore

  • Dopo aver selezionato le righe, cliccando su Crea Ordine Acquisto è possibile generare automaticamente gli ordini di acquisto divisi per fornitore preferenziale

  • Verrà presentata una maschera di riepilogo con i dati dei prodotti da acquistare (quantità e prezzo)

  • Il prezzo potrà essere variato manualmente in tale maschera prima di confermare

  • Verrà inoltre mostrato il prezzo di vendita ed il relativo margine commerciale previsto per ogni prodotto

  • Si dovrà infine scegliere data, tipo documento e confermare il fornitore

  • Verranno creati in automatico gli ordini di acquisto, in stato completato, divisi per fornitore e contenenti i prodotti e le quantità selezionate

  • Di conseguenza i dati della maschera verranno aggiornati

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